Kişisel Dataların Korunması Kanunu’nun hayatımıza girmesiyle birlikte şirketlerin, insan kaynakları süreçlerinde dikkat etmesi gereken noktalar artıyor. İnsan kaynaklarının elinde bulunan çalışan datalarının yanı sıra müracaat esnasında alınan CV’lerin de KVKK kapsamında olduğuna dikkat çeken Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, işe başvuran adayları ve şirketleri paylaşılan şahsî bilgiler konusunda uyarıyor.
İşe alım süreçlerini hem süratli hem de aktif yürütmek isteyen birçok şirket, ilgili konuma uygun adaylara dijital platformlar ya da e-posta kutularına gelen CV’ler aracılığıyla ulaşırken, adaylarla görüşme süreçlerini de online olarak tamamlıyor. Lakin birçok şirketin, değerli şahsî bilgilerin yer aldığı CV’lerin korunması ve KVKK kapsamında üzerine düşen sorumlulukları konusunda kâfi bilgisi bulunmuyor. İnsan kaynakları süreçlerinde verimliliğin yakalanması ismine özgeçmiş kabulünden istihdama kadar her etapta KVKK’ya uygun olarak ilerlemek gerektiğine dikkat çeken Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, şirketlerin yanı sıra iş müracaatında bulunan adayların da şahsî datalarının dijital ortamda korunması için daha dikkatli olması gerektiğini vurguluyor.
İK Departmanları İşe Alım Süreçlerinde KVKK Yükümlülüklerine Dikkat Etmeli
KVKK’nın insan kaynakları için kıymeti adayların iş başvurusu süreciyle ortaya çıkıyor. Bu nedenle İK departmanlarının, adaylık süreçlerinden istihdam sürecine kadar heyet tarafından belirlenen yükümlülüklere uyması gerekiyor. Bilhassa adayları şahsî dataların hangi emelle işleneceği, kimlere ve hangi hedefle aktarılacağı, hangi usul ile toplanacağı ve sahip olduğu hakları konusunda bilgilendirmenin bir oldukça kıymetli olduğunu belirten Serap Günal, toplanan bilgilerin hakikat halde korunması ve saklanması için şirketlerin KVKK sorumluluklarını tamamlaması gerektiğini aktarıyor.
KVKK’ya Uymayan Şirketleri Belli Yaptırımlar Bekliyor
Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Ferdî Bilgilerin Korunması Kanunu, insan kaynakları süreçlerinde şirketleri çeşitli yükümlülükleri yerine getirmeyi mecburî kılıyor. Gerekli önlemleri almayan şirketlerin 15 bin TL’den 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası ile karşılaşabileceğine dikkat çeken Serap Günal, hukuka alışılmamış olarak ferdî datalara erişilmesini önlemek ve kişisel dataların korunarak saklanmasını sağlamak için gerekli her türlü teknik ve idari önlemlerin alınması gerektiğini belirtiyor.
Adaylar CV İletirken Dikkatli Olmak Zorunda
Başvurulan iş ilanına uygunluğunu aktarmak isteyen birçok aday CV hazırlarken telefon numarası, konut adresi, e-posta, vesikalık fotoğraf, hobi, referans olarak ismi verilen şahıslar ve onlara ilişkin şirket, e-posta, telefon numarası bilgilerine yer verebiliyor. Lakin bu bilgileri paylaşmadan evvel adayların, bilgilerin iletildiği şirketlerin KVKK kurallarına uygun hareket ettiğine dikkat etmesi gerekiyor. Dikkat edilmemesi durumunda paylaşılan ferdî bilgilerinin oburlarının eline geçebileceğini ve bu bilgilerin hem adayları hem de referans olarak belirtilen şahısları sıkıntı durumda bırakabileceğini aktaran Serap Günal, rastgele bir data sorunuyla karşılaşmak istemeyen adayları dijital platformlarda paylaştıkları şahsî datalar konusunda uyarıyor.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
