İş dünyasında “kendi gemisinin kaptanı olmak” için atılan tüm adımlar heyecanlı olduğu kadar dikkat gerektiren ataklardır. Yeni bir şirket yahut teşebbüs bir yandan umut ve farklı fırsatlar getirdiği üzere öteki yandan “yeni riskler ve yeni maliyetler” manasına da gelir. Bu durumun birinci adımında da maddi boyutlar ile karşı karşıya gelinir.
Bir şirket kurmak yasal prosedürler dışında iş yeri ile ilgili maliyetler üzere bir grup ek masraf kalemlerini de beraberinde getiriyor. Lakin bu mevzuya çağdaş ve yaratıcı tahliller üreten “iyi fikirler” de var. Bunlardan biri: “Sanal ofis”
En genel tarifi ile sanal ofis, kiralanabilir ve şirket için adres olarak kullanılabilecek bir işyeridir. Şirket sahibinin dilediği yerden dilediği vakit dilimlerinde özgürce çalışmasını sağlayan sanal ofis; büsbütün yasal ve “gerçek” bir şirket adresi olup “kağıt üstünde, uydurma, yasa dışı” bir kavram değildir. Bugün sanal ofis ile şirketini kurarak iş hayatına başlayan ve çalışmalarını sürdüren tüm şirketler birinci günden beri yasal prosedürleri yerine getirmiş ve devletin tüm kurumları tarafından kabul görmektedir.
Sana ofis ile ilgili merak edilen tüm soruları hususun uzmanlarından biri olan Ritim Office, cevapladı. Ritim Office’in web sitesinde yakın vakitte yayınlanan makalede, sanal ofisle ilgili merak edilen tüm sorulara ehil bir ağızdan, ayrıntılı açıklamalar ve karşılıklar bulmak mümkün.
İstanbul Anadolu Yakası’nda artık iş merkezlerinin beğenilen lokasyonu olarak ünlenen Maltepe bölgesinde hazır ofis, sanal ofis ve paylaşımlı ofis kiralama üzere çağdaş tahliller sunan Ritim Office, 2019 yılından bu yana hizmet veriyor.
Sanal ofisle iş hayatına başlamak, bilhassa yeni kurulan firmalar için “en ekonomik” tahlil. Yalnızca şirket kurmak için klasik bir ofis kiralandığında; kira, stopaj vergisi, faturalar, aidatlar, telefon üzere sarfiyatlar ortaya çıkarken sanal ofiste tek bir kiralama bedeli ile bütün bunlardan kurtulmuş olunuyor. Üstelik sayılar da son derece makul düzeyde.
Sanal ofis kiralandığında, şirketler için profesyonel kimi dayanak hizmetleri de alınmış oluyor. Örneğin; postalar, kargolar teslim alınıp saklanması, şirkete gelen telefonlar uzman resepsiyonistler tarafından cevaplanması ve istenildiği takdirde santral üzerinden cep telefonuna yönlendirilmesi, şirket yahut kişi ismine bildiriler alınıp aktarılması üzere birçok özel hizmetten de faydalanılabiliyor.
Bütün bunlara ek olarak RitimOffice’in sunabileceği bir diğer avantaj da gelişen iş hacmine nazaran büyüme muhtaçlığı ortaya çıktığında farklı boyutlardaki; paylaşımlı ofis, toplantı odası ya da şirkete özel hazır ofis alternatifleriyle, birebir adreste çalışmaya devam edebilme fırsatı.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
